Humanova kantoorinrichting

Meer arbeidsproductiviteit
door de juiste werkomgeving

Plan een gesprek

Je meet je productiviteit in declarabele uren. Maar hoeveel van die uren daadwerkelijk effectief worden besteed, weet bijna niemand. Humanova brengt voor jou in kaart hoe jouw werkomgeving daarin een rol speelt en welke aanpassingen nodig zijn om de productiviteit te verbeteren. Het resultaat: een meetbare stijging van de productiviteit en effectiviteit per FTE.

Je productiviteit is lager dan gedacht

Dat zie je terug in de resultaten, maar je kunt er de vinger niet op leggen.

De meeste organisaties meten de productiviteit in declarabele uren. Precies daar gaat het mis. Want hoeveel van die uren worden daadwerkelijk effectief besteed? Dat weet bijna niemand.

Die effectiviteit wordt voor een groot deel beïnvloed door de werkomgeving. Dat zie je pas als je kritisch door je kantoor loopt:

- Medewerkers die luidruchtig bellen in de open ruimte
- Mensen die voortdurend langs andere werkplekken lopen
- Het constante geroezemoes van de kantoortuin
- Teveel rommelige bureaus op de vierkante meter

Het lijken kleine dingen, maar elke onderbreking kost gemiddeld 23 minuten om weer volledig scherp te zijn. Reken dat maar eens door over je hele team, een heel jaar lang...

Rendement lekt niet weg door onwil van je medewerkers, maar door een werkomgeving die te vaak hun focus onderbreekt.

Plan een gesprek

De feiten liegen niet

Drie cijfers, één patroon: je productiviteit staat onder druk en de werkomgeving speelt daarin een grotere rol dan je denkt.

werkomgeving

43%

werkt in een kantoor dat productiviteit belemmert in plaats van ondersteunt
onderbrekingen

23 min.

heb je nodig om na een onderbreking weer volledig scherp te zijn
geluid

2x

hoger productiviteitsverlies door te veel geluid in open kantoren

Bronnen: Leesman Index · Gloria Mark, UC Irvine · Kim & de Dear, University of Sydney (2013)

Effectiviteit kun je sturen
Effectiviteit kun je sturen

Hoe zou het zijn als je medewerkers met plezier elke dag bergen werk verzetten.
Niet alleen scherp aan het begin van de dag,
maar ook aan het eind.

Als de werkomgeving focus beschermt in plaats van onderbreekt, stijgt de productiviteit vanzelf.
En dat zie je direct terug in de resultaten.

Werken
Samenwerken
Presteren
De werkomgeving

Optimaliseer je de werkomgeving, dan optimaliseer je de productiviteit

Productiviteit en effectiviteit

Wat productiviteitsverlies je écht kost.

Een realistische rekensom voor een organisatie van 65 FTE

De onderbreking
23 min hersteltijd na elke onderbreking (bijv. omgevingsgeluiden, langslopende collega’s of achtergrondruis)
×
3 tot 4× per medewerker, per dag
=
±1,5 uur verloren focustijd, per medewerker, per dag
onderbreking focus hersteld

De concentratie zakt direct weg na een onderbreking en is pas na 23 minuten hersteld.

Bron: Gloria Mark, hoogleraar Informatica, University of California, Irvine.

Basisgegevens berekening

  • 65 FTE
  • €65.000 gemiddelde loonsom per FTE, per jaar
  • ±€38 kostprijs per gewerkt uur (1.720 uur/jaar)
  • 3 tot 4 onderbrekingen × 23 minuten hersteltijd, per medewerker, per dag
Wat dit je organisatie kost
€66.000 per maand
€795.000 per jaar

bij 65 FTE en een gemiddelde loonsom van €65.000: bijna acht ton aan niet-effectieve uren, elk jaar opnieuw

Per medewerker / dag
€57
Per medewerker / jaar
€12.250
Totaal / jaar
€795.000

En dit is nog exclusief de gevolgen eromheen: deadlines die niet gehaald worden, minder klanten die bediend kunnen worden, met omzetverlies tot gevolg, en een dalend klantvertrouwen.

Wil je weten wat productiviteitverlies jouw organisatie elk jaar kost? Klik op onderstaande knop en ontdek in 10 minuten waar jouw productiviteit weglekt en wat het je ieder jaar kost.

Doe de Productiviteit Scan

Diensten

Humanova brengt voor jouw organisatie in kaart hoe de werkomgeving de productiviteit stuurt, en wat dat oplevert als je het aanpakt. Van een online scan naar nauwkeurige analyse en praktische implementatie.

Productiviteit Scan

Ontdek in 10 minuten waar de productiviteit in jouw organisatie weglekt

Productiviteit Analyse

In 2 dagen brengen we de knelpunten en de oplossingen scherp in beeld

Productiviteit Implementatie

Stap voor stap bouwen we aan een werkomgeving die productiviteit blijvend verbetert

Meet the founder

Marian Lunsing werkte 16 jaar in het bedrijfsleven en 18 jaar als interiordesigner, de laatste jaren specifiek gericht op kantooromgevingen. Ze zag dat het vooral ging over hoe mooi een kantoor moest worden, maar nooit over de mensen die er werkten en hoe die optimaal konden presteren. Dit was de start van Humanova.

Van daaruit verdiepte ze zich in de invloed van de werkomgeving op de prestaties van medewerkers en ontdekte dat het brein hierin een cruciale rol speelt. Kennis die ze in combinatie met praktijkervaring direct vertaalt naar concrete adviezen voor werkomgevingen.

En juist dat maakt het verschil. Geen kantoor die alleen maar mooi is, maar een kantoor die echt werkt voor jouw medewerkers en je merk.

Afhankelijk van de vraag werkt Marian samen met een zorgvuldig geselecteerd netwerk van experts voor het beste resultaat voor jouw organisatie.

Meet the founder

Wat onze klanten zeggen

WAT KLANTEN ZEGGEN

“

We groeiden uit ons jasje. Te veel bureaus in een te kleine ruimte. We verhuisden naar een groter kantoor en hadden zelf al een indeling bedacht. Marian gooide die overboord en zorgde voor een werkomgeving die paste bij hoe wij het beste kunnen werken. Wie focus nodig heeft werkt ongestoord. Wie belt of overlegt heeft daar ruimte voor zonder anderen tot last te zijn. Onze gezamenlijke lunches hebben een plek gekregen die daar echt voor gemaakt is. Het kantoor past nu bij wie we zijn.

Menno Jonkers, Machiel van der Bijl en Ronald Wilts
Menno Jonkers, Machiel van der Bijl en Ronald Wilts directie — Axini
“

We stonden voor een complex vraagstuk: verschillende merken, internationale bezoekers en uiteenlopende vormen van gebruik moesten samenkomen in één omgeving: de showroom. Het ging daarbij niet alleen om presentatie, maar om de beleving naast de techniek. De meerwaarde zat in het scherp krijgen van wat deze ruimte moest doen voor onze merken, voor onze mensen en voor onze bezoekers. Dat inzicht gaf richting en samenhang in de keuzes die volgden.

Frank van Rooijen
Frank van Rooijen Senior marketeer — Glen Dimplex

VEELGESTELDE VRAGEN

Hoe helpt Humanova om de productiviteit op kantoor te verhogen? +

Humanova analyseert en optimaliseert de fysieke werkomgeving op basis van data en menselijk gedrag. Door stoorzenders en constante afleiding weg te nemen en zones in te richten voor zowel diepe focus als samenwerking, stijgt de effectiviteit per FTE. Een doordacht werkplekconcept zorgt ervoor dat medewerkers scherp blijven en kantoordagen weer meetbaar rendement opleveren.

Waarom kiezen voor onafhankelijk kantooradvies in plaats van direct een kantoorinrichter? +

Een kantoorinrichter richt zich primair op de fysieke ruimte, smaak en het verkopen van meubilair en inrichting. Humanova werkt als onafhankelijk werkomgevingsadviseur. Wij kijken eerst naar de doelstellingen, cultuur en werkprocessen van jouw organisatie voordat er keuzes worden gemaakt.

Na deze grondige analyse begeleiden we de volledige implementatie met een vast team van professionals. Zo zorgen we ervoor dat de werkomgeving écht werkt voor jouw medewerkers en je organisatie.

Hoe krijgen we medewerkers weer met plezier naar kantoor bij hybride werken? +

Medewerkers komen pas naar kantoor als de werkomgeving een duidelijke meerwaarde biedt t.o.v. de thuiswerkplek. Zomaar verplichten werkt niet.

Humanova helpt bij het vormgeven van een hybride werkconcept waarin het kantoor de ultieme plek wordt voor ontmoeting, samenwerking en verbinding, gecombineerd met de juiste faciliteiten voor individuele werkzaamheden, taken en focus. Zo wordt het kantoor weer een fijne plek om lekker te werken in plaats van een verplichting.

Wanneer is het juiste moment voor een advies over de werkomgeving en kantoorinrichting? +

Het ideale moment voor werkomgeving advies is niet alleen bij een aanstaande verhuizing, herinrichting of kantoorrenovatie. Maar ook als je merkt dat de productiviteit stagneert, retentie onder druk staat of de huidige huisvesting de groei van je organisatie afremt. Een grote verbouwing of nieuwe inrichting zijn niet altijd nodig: vaak zijn gerichte aanpassingen in de huidige ruimte al voldoende om de focus en tevredenheid te herstellen.

Hoe weten we zeker dat de investering in de werkomgeving echt rendeert? +

Rendement zit niet in de vierkante meters of het meubilair, maar in hoe effectief je medewerkers werken. Als medewerkers door een slimme indeling dagelijks 45 minuten minder worden afgeleid, levert dat op jaarbasis honderden effectieve uren per FTE op. Dat betekent dat je meer klanten kunt bedienen en het klantvertrouwen stijgt. Tel daar een hoger behoud van talent (retentie) en een efficiënter gebruik van je vierkante meters bij op, en de investering in je werkomgeving verdient zichzelf snel en meetbaar terug.

Agenda

KOMENDE EVENEMENTEN

Ontdek onze workshops, masterclasses en netwerkbijeenkomsten

Bekijk alle evenementen

De meeste directies wachten te lang.

In één gesprek weet je waar jouw kantoor prestaties laat liggen. En wat het kost als je niets doet.

Van Limburg Stirumlaan 16
8091 CK Wezep

MOBIEL

+31 6 3820 4846

EMAIL

contact@humanova.works