Productiviteit Analyse
Je hebt al van alles geprobeerd om medewerkers te motiveren. Geïnvesteerd in dure oplossingen, zoals een hippe sapbar of trendy belcellen. Je biedt bonussen, zomercadeaus en organiseert leuke teamuitjes. Maar je medewerkers blijven snel afgeleid, zijn overprikkeld en de productiviteit blijft onder de maat.
Het echte probleem blijft vaak onder de radar. Als de werkomgeving niet aansluit op hoe je medewerkers fysiek en mentaal presteren, pak je de kern niet aan. En dat kost je organisatie ongemerkt tienduizenden euro’s per jaar.
Hoe zou het zijn als je precies weet wat je moet veranderen om je medewerkers productiever te laten zijn en wat dat jaarlijks aan kosten scheelt?
Dat is precies waarvoor de Productiviteit Analyse is ontwikkeld. In 2 dagen op locatie brengen we scherp in beeld waar de knelpunten zitten in jouw werkomgeving en wat de verbeterpunten zijn.
Wat gaan we doen?
Een sessie van 2 dagen op locatie.
Voorafgaand aan de sessie ontvang je een vragenlijst, die we graag ingevuld terugkrijgen. Zo kunnen we tijdens de 2 dagen direct de diepte in, zonder tijd te verliezen aan basisinformatie.
We spreken directie, MT en een selectie van je medewerkers en brengen zo in kaart wat er speelt. Cijfers en gesprekken vertellen niet alles. Daarom voeren we ook een uitgebreide ruimteobservatie uit, het liefst samen met een facilitair manager of medewerker die toelichting kan geven op wat we tegenkomen.
- De organisatie We brengen in kaart wie jullie zijn, wat jullie doen, en tegen welke problemen jullie aanlopen. Ook maken we een nulmeting van jullie huidige productiviteit, vaak nog uitgedrukt in declarabele uren, als vertrekpunt voor de analyse.
- De mensen In gesprekken met directie, MT en een selectie van medewerkers onderzoeken we hoe ieder vanuit zijn eigen rol de werkomgeving dagelijks ervaart. Waar raken ze afgeleid, waar loopt de samenwerking vast, en wat zou er volgens hen moeten veranderen?
- De ruimte Tijdens de ruimteobservatie beoordelen we acht factoren die het gedrag en de focus en daarmee de productiviteit van je medewerkers onbewust sturen, van licht en geluid tot indeling en materiaalgebruik.
- Het advies Uit de gesprekken, de analyse en de nulmeting trekken we een heldere conclusie: waar zitten de knelpunten precies, en wat zijn de concrete aanbevelingen om de productiviteit te verbeteren? We berekenen ook hoeveel tijd en geld er nu verloren gaat aan onderbrekingen, onnodig lopen en een verkeerde indeling. Dit presenteren we op locatie aan de directie, het MT, of een afvaardiging die de directie hiervoor samenstelt.
Dit advies presenteren we persoonlijk op locatie: geen theoretisch rapport dat op de plank belandt, maar een concreet voorstel voor de Productiviteit Implementatie, met stappen die je op korte termijn al kunt zetten.
Wat levert het op?
Inzicht in je werkomgeving
Ontdek waar de ongemerkte productiviteitslekken zitten en waarom problemen blijven terugkomen.
- Waarom die ene afdeling altijd achterloopt met deadlines, terwijl de rest het wel redt
- Welke plek in het kantoor iedereen inmiddels stilzwijgend vermijdt en waarom
- Waarom thuiswerken populairder is dan naar kantoor komen
- Waarom medewerkers vaak klagen over hoofdpijn of te weinig energie
Praktische aanbevelingen
Geen vage rapporten die in een la verdwijnen, maar concrete antwoorden op wat er morgen moet veranderen.
- Hoe je ruimtes zo inricht dat mensen vanzelf de juiste plek kiezen voor hun taak
- Welke aanpassingen in akoestiek of licht het verschil maken tussen een dip om 15:00 of juist doorwerken tot 17:00
- Hoe je voorkomt dat je duizenden euro's uitgeeft aan veranderingen die niks oplossen
Sterk fundament
Een scherpe onderbouwing om de juiste en meest duurzame keuzes te maken
- Hoe je aan het MT haarscherp uitlegt waarom deze aanpassingen zichzelf terugverdienen
- Geen gedoe of chaos, maar een helder stappenplan voor iedereen
- Hoe je keuzes maakt die ook op de lange termijn blijven werken
- De omslag van een kostbaar kantoor dat energie vreet naar een omgeving die levert
De route
Voorbereiding
Vooraf ontvang je een korte vragenlijst over de organisatie. Zo kunnen we tijdens de 2 dagen direct de diepte in, zonder tijd te verliezen aan basisinformatie.
Analyse on-site
Door gesprekken met de directie, het MT en medewerkers onderzoeken we wat er speelt. Tijdens een ruimteobservatie beoordelen we 8 cruciale factoren die de focus, het gedrag en de productiviteit onbewust sturen.
Adviesrapport
Alle bevindingen vertalen we naar een praktisch en visueel rapport met concrete inzichten en aanbevelingen die zorgen voor een hogere productiviteit van je team.
Presentatie on-site
We presenteren de resultaten op locatie. Je ontdekt precies waar de winst ligt, wat de impact is op de prestaties van je team én hoe deze aanpassingen zichzelf terugverdienen.
De Productiviteit Analyse vormt een solide fundament voor de toekomst van je werkomgeving. Kies je er vervolgens voor om de vervolgstappen door ons te laten sturen via de Productiviteit Implementatie? Dan bouwen we naadloos voort op dit fundament en zorgen we dat het advies zo wordt uitgevoerd dat het de afgesproken productiviteitswinst ook écht oplevert.
Met wie je samenwerkt
Vanuit haar jarenlange praktijkervaring verdiepte Marian zich in de invloed van de fysieke omgeving op menselijk gedrag. Ze ontdekte hoe doorslaggevend breinkennis is voor de prestaties, focus en werkenergie van medewerkers. Deze inzichten vertaalt ze direct naar strategisch advies en een scherpe onderbouwing.
En precies daar zit het verschil. Geen kantoor dat alleen mooi oogt, maar een werkomgeving die écht werkt voor je mensen én je resultaten. Voor elk traject stelt Marian het ideale team samen. Marian voor elk traject het ideale team samen. Afhankelijk van jouw vraagstuk werkt ze samen met een zorgvuldig geselecteerd netwerk van specialisten om het maximale resultaat te borgen.
Ontdekken hoeveel productiviteit jouw werkomgeving nu laat liggen?
Laten we samen scherp krijgen waar de knelpunten zitten en hoeveel winst er voor jouw team te behalen valt.
Plan direct een online afspraakVeelgestelde vragen
De fysieke werkomgeving stuurt onbewust de focus, energie en samenwerking van medewerkers. Een slechte akoestiek, verkeerde indeling of continue visuele prikkels leiden tot veelvuldige onderbrekingen; en na elke onderbreking kost het gemiddeld 23 minuten om de focus te herstellen.
Reken maar uit wat dat op jaarbasis kost per medewerker; voor een gemiddelde organisatie loopt dat verlies al snel in de tonnen.
Met de Productiviteit Analyse brengen we exact in kaart welke omgevingsfactoren de focus verstoren. Door neuropsychologische principes toe te passen op de werkomgeving, verander je het kantoor in een ruimte die rust, concentratie en prestaties juist stimuleert.
Thuiswerken biedt medewerkers veel flexibiliteit rondom reistijd en privé. Maar wanneer ze naar huis vluchten om überhaupt stiltewerk te kunnen doen, verliest de organisatie de onderlinge verbondenheid. En dat heeft grote invloed op het teamgevoel én de mentale gesteldheid.
Wetenschappelijk onderzoek toont aan dat regelmatige fysieke interactie op de werkvloer essentieel is voor zowel de bedrijfscultuur als het mentale welzijn van medewerkers.
Door de fysieke werkomgeving slim in te richten op de specifieke functies, taken en werkvoorkeuren, ontstaat op kantoor de perfecte balans tussen ontmoeting en ongestoorde concentratie. Zo wordt het kantoor weer een waardevolle, aantrekkelijke plek waar medewerkers graag naartoe komen om samen én individueel optimaal te presteren.
Een Productiviteit Analyse is de aangewezen eerste stap vóór een geplande herinrichting, verhuizing of verbouwing, om te voorkomen dat er alleen op esthetiek (smaak, trends) wordt ingericht in plaats van op medewerkers en rendement.
Door eerst een nulmeting van de werkomgeving op basis van gedrag en brein-invloed uit te voeren, stel je de juiste functionele kaders vast. Vervolgens kun je met het Productiviteit Implementatie traject of een eigen architect gericht sturen op een werkomgeving die aantoonbaar werkt voor jouw team.